目录第1章 办公室工作日程通用表格 51.当天备忘的重点 52.当天领导的行动掌握表 63.当天部属的行动掌握表 74.日程表 85.一年重点实施日程表 96.一周日程表 107.四季日程表 128.日程检查表 139.每日行动管理表 1410.行程表拟定法检查表 1511.每月、每日行事预定表 1612.领导和部属休假掌握表 17第2章 办公综合管理表格 191.行政办公工作说明表 192.行政办公职位规范表 203.公司职员签到簿 224.纪律处分通知单 245.员工奖惩月报表 266.秘书职务说明表 287.计算机操作员职务说明表 30第3章 会议管理表格 331.年度会议计划表 332.年度例行事务会议安排表 343.会议室使用申请表 354.会议登记簿 375.会议通告单 386.会议通知 397.会议议程表 408.会议记录表(一) 419.会议记录表(二) 4210.议决事项检查表 4311.会议决定事项实施管理表 44第4章 出差管理表格 451.员工出差申请单 452.业务员出差申请单 463.出国申请表 474.出差通知单 485.预支差旅费申请单 496.业务员出差报告表 507.员工出差报告表 518.差旅费请领单 529.差旅费支付明细表 53第5章 财产综合管理表格 541.财产登记表 542.财产登记卡 553.财产记录保管表 564.财产领用单 575.财产移出(移入单) 586.财产移交清单 597.财产请修单 608.报废单 619.财产减损单 6210.财产增加单 6311.财产增减月报表 6412.财产投保明细表 65第6章 办公物品管理表格 661.文具用品一览表 662.办公用品需求计划表 673.办公物品请购单 684.重要办公用品登记卡 695.领物卡 706.办公用品领用卡 717.办公用品领用单 728.办公用品耗用统计表 739.办公用品盘存报告表 7410.个人领用文具用品统计表 7511.长途电话使用登记簿 7612.影印文件申请单 77第7章 涉外事务管理表格 781.高层经理接待日程表 782.公务联系单 803.参观申请登记表 814.参观许可证 815.来宾出入登记表 836.来宾来厂通知单 847.接待用餐申请表 858.接待申请及报告表 86第8章 安全保卫管理表格 871.员工出厂单 872.外出员工时间登记表 883.安全管理实施计划表 894.用电安全检查表 905.安全检查表 916.工作安全改善通知单 927.工作安全检查表 938.进厂联络单 949.守卫日报表 9510.来访登记表 9611.物品出厂放行条 9712.物品出厂申请单 9813.危险工作安全同意书 9914.工伤报告单 10015.灭火器定期检查记录表 101第9章 提案管理表格 1021.提案表(一) 1022.提案表(二) 1033.提案记录表 1044.提案评定表 1055.提案实施命令表 1066.改善案结案报告表 1077.提案改善成果报告表 1088.合理化建议采用通知单 1091.文件目录清单 1102.收(发)文编号登记表 1113.收(发)信登记簿 1114.信函寄(发)记录表 1115.文件传递单 1126.交办事项登记簿 1127.呈签单 1138.内部联络单 1139.内部业务便笺 11410.复印文件登记表 11411.公文拟稿用纸样本 11512.发文稿纸样本 11613.发文呈批单 11714.签呈事务备查表 118第11章 档案管理表格 1191.备考表 1192.档案索引图表 1193.归档案卷目录 1204.档案目录卡 1205.档案明细表 1216.档案内容登记簿 1217.（机密）文件保管备查簿 1218.作废档案焚毁清册 1229.档案调阅单 12210.阅档催还单 12311.档案存放位置表 12412.阅档催还单存根 124第12章 印章管理表格 1251.印章样式规定表 1252.销毁印章申请表 1263.印章台账登记单 1274.公司印章管理登记表 1285.公章使用规定表 1296.公章使用登记簿 1307.印章使用范围明细表 1318.用印申请单 132第13章 企业福利管理表格 1331.员工体检表 1332.福利委员会员工互助金申请单 1353.员工互助金收据 1364.员工工伤医药费申请单 1365.员工进修申请表 1376.员工进修补助申请表 1387.员工子女教育奖助金申请单 138第14章 企业车辆管理表格 1401.车辆登记表 1402.派车单 1413.借车审批单 1424.车辆请修单 1435.领油单 1446.燃油效率及耗油量结算表 1447.油料库存月报表 1458.车辆保养修理记录表 1469.车辆费用报销单 14710.车辆费用支出月报表 14711.交通事故违规报告表 14812.车辆事故报告表 14913.车辆使用申请表 150第15章 企业清洁卫生管理表格 1511.上班清洁自查表 1512.清洁工作安排表 1523.卫生区域计划表 153第1章 办公室工作日程通用表格1.当天备忘的重点月 日□今天最重要的业务○×□今天最严重的问题○×□今天最应注意的地方○×□今天最重要的指示命令○×□今天最好的构想○×□今天最该反省的事○×□明天最重要的课题○×〔今日备忘重点〕○×2.当天领导的行动掌握表年 月 日时 间业务内容、会客地点紧急联络时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分3.当天部属的行动掌握表年 月 日姓名时间业务内容、访问对象地点紧急联络时 分时 分4.日程表日(星期)123456789101112131415161718192021222324252627282930备忘录5.一年重点实施日程表主 题上半期执行可否下半期执行可否标语【 】全年目标【 】最应强化的事项【 】重大课题【 】重大问题的克服【 】重大案例【 】最重要的自我启发【 】【 】备注6.一周日程表年 月 日～ 月 日目 标（一）目 标（二）目 标（三）目 标（四）目 标（五）目 标（六）目 标（七）下个目标7.四季日程表年度 科（ ）季目标执行（ ）季目标执行（ ）季目标执行（ ）季目标执行备注8.日程检查表科： 姓名：□1.是否优先拟定当日(本周、当月、今年)的重要事项□2.是否考虑步骤、准备程序后再拟定□3.是否能在自己所有的时间内完成□4.是否就其课题、目标来分配时间□5.是否考虑到自己的状况□6.访问或面谈时，是否把握重点□7.访问或面谈时，是否提早出门□8.访问或面谈时，是否预测到拖延的时间□9.遇到紧急事情时，是否考虑到应对方法□10.是否考虑到对方时间会变更□11.时间或日程变更时，是否有人可以协助□12.日程表修正后，是否仔细检查一遍□13.工作进度是否有调整的余地□14.是否不到最后不放弃□15.是否前一天(周、月、年)决定第二天(周、月、年)的计划9.每日行动管理表月 日□早上最先做的事□上班时最先做的事□中午前应处理的事□下午最先处理的事□下班前应做完的事□明天的准备工作10.行程表拟定法检查表单位 姓名□1.拟定时是否能掌握业务目标□2.是否能正确地估计业务所费的时间□3.是否明确记载访问、会客、会议的时间与地点□4.是否了解确定事项、未决定事项的区别□5.是否会在变更事项上标上记号□6.是否会在重要事项上标上记号□7.是否能在几天前就检查交货的状况□8.文件提出截止期限之前，是否会检查一遍□9.是否有备注栏□10.备注栏上是否记载费用或资料的名称□11.拟定上司的日程表时，是否特别注意重复的工作□12.日程表是否经过一再的检查、确认□13.记载是否易懂、简要11.每月、每日行事预定表 月日1234567891011121234567891011121314151617181920212223242526272829303112.领导和部属休假掌握表部门(科) 年 月 日姓名是否在家紧急休假（含出差）时 分～时 分休假接待地点同行者记载事项第2章 办公综合管理表格1.行政办公工作说明表1.部门 2.姓名 3.职称 4.撰写日期 年 月 日 5.隶属部门 6.同职称人数 人(含本人) 7.管辖部门 次序工作概述(请分门别类扼要叙述工作内容)2.行政办公职位规范表职 位职称直接主管管辖范围直接责任主要权力职务代理人条件要求3.公司职员签到簿 月 日至 月 日部门姓 名月 日月 日月 日月 日月 日月 日上班下班上班下班上班下班上班下班上班下班上班下班总经理 经理 经办 4.纪律处分通知单编号： 日期： 姓名工作证号职位所属部门所犯过失： 发生日期：□擅自旷工 □屡次逃避工作□屡次迟到 □工作时或在公司赌博□工作时打瞌睡 □行为不检点□故意不服从上级或拒绝接受正当命令□故意不以适当方法工作处分：□批评 □停职 □由 年 月 日至 年 月 日共 日注意：如果有重犯将受撤职处分撤职生效日期： 年 月 日请于撤职生效日期前往人事部报到备注：5.员工奖惩月报表受 奖 惩 者奖惩方式奖惩原因发表日期职工性别姓 名服务部门填表说明：①各单位依照权责划分办法在授权范围内对所属员工有奖惩时，应于每月终汇填本表两份，分送总管理处人事处及主管单位备查，当月内如无奖惩事项，亦应填送此表，并于奖惩原因内注明“无奖惩”字样；②奖惩方式栏应按单位主管核定之奖惩办法填入，如“书面嘉奖”、“记功一次”、“书面申诫”“记过一次”等；③奖惩原因一栏叙述宜简明扼要，注意时间、地点、事物及有关人员之责任等；④本表由各单位依式自行印制备用，纸张大小一律以A4为准。单位主管： 主办人员： 制表： 年 月 日填6.秘书职务说明表职务名称 秘书 职务名称编号 3326991 职务等级 Ⅲ等 通过日期 年 月 日 部 门 办公勤务 工作概要：秘书职务(Ⅲ等)的从事者为本部门经理办理秘书事务。由于秘书职务(Ⅲ等)的职责涉及减轻部门经理的行政管理负担，因而其相当部分工作是行政管理性的，包括监督其他办公室人员。工作职责：基本职责(占用工作日的70%以上)：①笔录口授、誊写材料；②安排经理会谈日程；③监督其他办公室人员；④协助制订办公室预算；⑤信函的答复；⑥保护机密材料；⑦接待来访经理、客户和业务伙伴；⑧回电话；⑨准备薪金数据资料；⑩分派工作任务；其他的职责(占用工作日的30%以下)：①汇集文书材料；②准备报告；③设计办公室内部表格；④评价下属人员；⑤复制文书材料；⑥保管小额现金使用的设备和工具：打字机、计算机、复印机、口授器使用的表格和报告：部门财务报表、工资报表、人事考核表、小额现金开支表以及其他所需的报表。监督者： 部门经理：与其他工作的关系：由于本职务的从事者负有给其他办公室人员分派工作的职责，因此与本职务和本部门所有办公事务均有关。本职务属本部门秘书职务的最高等级，其晋升的可能职务是总公司办公室秘书或行政管理助理。7.计算机操作员职务说明表职务名称： 职务编码：计算机操作员日期： 公司-分部：年 月 日 ××有限公司-总办事处填写人： 部门-科室数据处理-信息系统审定人： 级别 计分 上一级管理员职务名称： 工资等级：高级计算机操作员 ×××～×××美元摘要在一般监督下，操作数字计算机及外围设备，需要时执行其他任务。工作任务1.按照特定的技术和调度指令进行工作。(1)在抽样监督下，按照技术指令和分配的工作进度进行工作。(2)按规定的程序和进度表处理数据。2.操作数字计算机以及连带的外围设备。(1)监视设备，做到运行时间最大，程序错误最小。(2)分析信息错误，鉴定错误的原因。(3)将机器故障和程序错误通知有关方面。(4)在规定的权责范围内纠正错误。(5)在适当位置，存储输出信号和已定输入。(6)按规定完成预防性维修。3.检查和分析输入数据。(1)提出调度和应用方面的建议以发挥设备的最高效率。(2)调试新的应用方法。4.保存运行记录和档案。(1)分项记录每一程序的运算时间。(2)记录所有机器故障和程序错误。5.接收、储存和保管数据处理中心(DPC)的设备。(1)卸车。(2)保持储藏室井井有条。(3)保管库存记录。(4)把设备规格通知有关方面。雇用标准1.知识能力。(1)必须懂得操作一种数字计算机及连带的外围设备的基本原理。(2)必须能阅读和理解计算机操作手册。(3)必须能按照规定标准和程序工作。(4)必须能按照计算机调度指令工作。2.体力要求。(1)必须能举起和存放40公斤重的存储器。(2)必须能装、卸20公斤重的磁盘包。(3)必须能一天坚持10小时工作。3.情感要求。必须能经受得住比较强的精神压力。责任1.及时完成规定的工作任务。2.迅速判明机器故障。第3章 会议管理表格1.年度会议计划表会 议 名 称开会地点开会日期开会时间会议宗旨及议题与会单位人数主持人会议召集单位会议主要工作人员与会者应备资料会场标示资料会场拟分发资料2.年度例行事务会议安排表活 动 名 称日期内容·预算单位承办人新年宴会创立纪念日新进职员之招考就职典礼新进职员训练运动会员工旅游记载事项:3.会议室使用申请表年 月 日日期时间会议名称主持人地点人数备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人事务科长副经理4.会议登记簿会议名称会议时间会议地点主席参与人员及人数会次主要决议事项5.会议通告单 年 月 日 编号 开会部门召集人开会日期年 月 日时间开会地点会议内容参加人员拟交费用准备资料备 注6.会议通知 :谨定于 年 月 日 午 时 分召开 会议，请准时参加为荷。随本通知送提案书壹份，若有提案请填写后于开会前提交。此致召集人提案书： 提案人：提案内容：7.会议议程表××会议议事日程年 月 日序号程 序主持人时间分配备 注12345678910118.会议记录表(一)编号 开会时间： 年 月 日 时 分至 时 分开会地点：会议名称：主持人：参加人员：记录：出席人员：主持人报告：讨论事项及结论：9.会议记录表(二) 年 月 日 编号 时间 月 日 时至 月 日 时地点主持人记录人会议名称参加者主要议题对策措施期限负责人追踪情况（时间）10.议决事项检查表司仪 出席者 总务 缺席者 理由 议 决 事 项承办人完成期限追踪查核11.会议决定事项实施管理表决定事项年 月 日同意单位执行负责人实施目标·实施日期等评价各部门每个月的实施检查表月实施目标评价月实施目标评价16273849510第4章 出差管理表格1.员工出差申请单部门： 年 月 日编 号出差人签章出差地点职务代理人签章起讫时间：出差事由：主 管 签 章人事部门登记2.业务员出差申请单部门： 年 月 日出差人职务职务代理人职务代理人签字姓名姓名出差拟办事项暂旅支费出差时间出地差点主管意见3.出国申请表年 月 日出差人所属部门职务出国事由预定出国日期预定回国日期实际出国日期实际回国日期年预定停留地点预定访问客户拟接洽内容月日预估旅费备注批示会计部门人事部门主管4.出差通知单年 月 日姓 名所属部门出差地点及对象预计起讫日期出差事由核 章主管主管出差人5.预支差旅费申请单编号 借款日期 年 月 日姓 名拟搭乘交通工具种类出差地点与事由拟出差日期拟借支金额人民币(大写) 千 百 拾 元整申请人签章主管意见6.业务员出差报告表访问客户报告事项订货及收据客户名称地 址电 话目 的接 洽 人客户名称地 址电 话目 的接 洽 人客户名称地 址电 话目 的接 洽 人客户名称地 址电 话目 的接 洽 人客户名称地 址电 话目 的接 洽 人备注经理 部门主管 出差人 7.员工出差报告表出差报告日期： 年 月 日姓 名所属部门出差地点起 讫日 期出差工作内容核 章主管主管出差人8.差旅费请领单年 月 日起至地点： 自 经 至出差日期： 月 日至 月 日共 天事由：月日项 目摘 要金 额合 计附： 单据 张总经理 部门主管 出差人 9.差旅费支付明细表年 月 日出差人出差日期核付金额出差事由：日期起讫时间起讫地点交通费膳食费住宿费杂费合计工作要领月日起讫起讫金额经理 财务主管 部门主管 出差人 第5章 财产综合管理表格1.财产登记表页次 使用部门登记年月日财产名称编号类别使用人取得日期取得价格修理记录家具仪器用品机器其他2.财产登记卡卡号 管理部门 使用部门 名称(中文/英文)管理编号规 格型 号制造商销售商存放地点耐用年限原 价日 期摘 要凭证号单 位增 加减 少结 存3.财产记录保管表(正面)财产分类编 号中文名称英文名称厂 商取得日期原 价原 币 值增加资本支出原值使用年数每年折旧额第一年年～ 年最后一年年月年月年月(背面)使用部门接管日期使用保管人签章交还经营部门日期经营部门签章4.财产领用单使用部门 类别 管理部门 年 月 日 财管字第 号编号品名及规格用途单位数量价值备 注领用人使用部门经理财产管理科总务部经理总经理5.财产移出(移入单)管理部门 使用部门 会计科目 财管字第 号编号名称及规格单位数量单价购置已提折旧减折旧后净值耐用年限已使用年限残余价值备注年月日移入(出)部门事由副总经理 管理部门 管理部门 填单 6.财产移交清单部门别 年 月 日 共 页 第 页项 目规格及说明单 位数 量备 注接受部门 移交部门 主管 科长 经办 主管 科长 经办 7.财产请修单请修部门 年 月 日 请修单号码 项次财产编号品名规格数量故障损坏说明预估修理费需要日期使用人备注经办 部门主管 制单 8.报废单 年 月 日 编号 管理部门使用部门名称中文规格耐用年限英文厂牌已使用年数购置日期数量取得价值账面价值废损原因估计废品价值处理使用实际损失额拟处理办法使用人填报人总经理财务部门使用部门管理部门厂长(经理)主管主(协)办主管主(协)办9.财产减损单管理部门 会计科目 使用部门 年 月 日 财管字第 号编号名称规格购置单位数量单价总价残余价值耐用年限已使用年限已折旧金额备注年月日减损事由主管副总经理核示拟定处置办法管理部门主管 使用部门主管 填单人 10.财产增加单管理部门 会计科目 使用部门 年 月 日 财管字第 号编号名称规格单位数量单价总价耐用年限估计残值每月折旧金额备注事由：副总经理 财务部 管理部门主管 使用部门主管 11.财产增减月报表使用部门： 编制日期： 年 月财产单位编号及名称设备名称规范说明单位上期结存数量本期增加本期减少本期结存数量财产增减凭证字号(请按财产凭证编号表填写)备注数量金额数量金额注 本单一式三联：①使用部门留存；②会计处财产会计室核对用；③财产会计室核对后送经管部门留存。12.财产投保明细表日期编号名称数量保险公司保单号码保险期间保险金额费率保管费保管单位抵押情形备注第6章 办公物品管理表格1.文具用品一览表文 具 名 称规格单位单价（元）代号文 具 名 称规格单位单价（元）代号修正液订书钉(中)胶水订书钉(小)圆钉公文袋(大)曲别针公文袋(小)印台红黑带子印台蓝印台黑印油红印油蓝印油黑印泥投影片投影笔胶带台胶带复写纸中式卷宗强力夹弹簧夹订书机(大)订书机(中)订书机(小)2.办公用品需求计划表单位 人数 个人领用类(每人每月50元)业 务 领 用 类办公用品名称代号单位数量单价金额备注办公用品名称代号单位数量单价金额备注小计小计预算金额 部门主管 科长 经办人 实际金额 3.办公物品请购单财管字第 号填单日期 年 月 日财产名称规格用途单位数量需用日期估计价值签注请购部门负责人意见：年 月 日总经理办公室主任意见：年 月 日总经理批准：年 月 日4.重要办公用品登记卡管理部门：总经理办公室使用部门： 名 称： 编 号：规 范： 厂名或牌名：构 造： 附属设备：存放地点： 耐用年限：原 价： 增加价值：日 期摘要凭证号数单位数量增加减损结存年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日5.领物卡年 月 日部门领用人核发领用物品及规格用途数量单位单价总价总务部经理 保管员 6.办公用品领用卡姓名 部门 文具名称日期单位数量主管签章领用登记备注7.办公用品领用单部门： 年 月 日项次品名规格单位数量单价金额12345678910合计金额保管管理部门领用部门主管经办主管经办点收8.办公用品耗用统计表部门上月耗用金额(元)本月耗用金额(元)差异额(元)差异率(%)人数说明部门上月耗用金额(元)本月耗用金额(元)差异额(元)差异率(%)人数说明代号名称代号名称总务部经理 经办人 注 差异额为本月耗用金额减去上月耗用金额的代数差。9.办公用品盘存报告表年 月 日编号名称规格单位单价上期结存本期购进本期发放数本期结存备注数量金额数量金额主管 保管员 10.个人领用文具用品统计表姓名：所属部门：文具名称规格单位代号领用日期备注11.长途电话使用登记簿拨出方使用电话发话时间接听方对方电话通话时间通话内容简注月日时分12.影印文件申请单编号 申请部门 年 月 日文件名称原稿页数影印份数计 费备注A3(张)A4(张)B4(张)B5(张)合计(元)第7章 涉外事务管理表格1.高层经理接待日程表时间荣誉董事长董事长总经理A常务董事B常务董事C常务董事D常务董事星期一上午10:00××公司来访11:00××公司来访11:00内部常务董事下午12:00～3:00演讲会(于××饭店)1:30内部洽谈××经理3:00××报社采访1:00到××公司访问3:00到××公司拜访星期二上午上午10:00××公司有客来访10:00常务会议下午4:30××公司有客来访星期三上午10:00×公司有客来访11:30公司举行酒会10:00公司有客来访11:30××公司举行酒会(由荣誉董事长主持)10:00有客来访(董事长陪同)×航203班机8:00起飞下午1:30(于××饭店)3:00报社采访5:00洽谈D常务董事到××地出差时间荣誉董事长董事长总经理A常务董事B常务董事C常务董事D常务董事星期四上午10:30××公司有客来访下午1:30××公司有客来访6:00××公司会餐(××)餐厅(住在××饭店)×航138班机19:30抵达星期五上午10:00～3:00董监会议下午下午6:00××公司会餐(××餐厅)4:00××关系企业有客户来访星期六上午9:30××公司有客来访10:30×公司有客来访10:00到××公司拜会下午2.公务联系单速级密级送抵时间姓 名已阅签字转出时间联 系 事 项签 复填发人 年 月 日 午 时3.参观申请登记表接待部门： 年 月 日填主要参观人姓名性别单位职务合计人数人介绍人介绍人保证事项参观时间引导人参观场所守卫签章入厂时分守卫出厂时分守卫备注胸章号码总务部经理 申请人 4.参观许可证许可编号：发证日期： 印章参观单位：参观日期：参观者姓名：职务：单位：参观区域：参观内容：参观目的：参观路线：副总经理生产经理公关经理工程经理销售经理受理印章5.来宾出入登记表访问时间： 年 月 日 时 分来宾姓名： 身份证号码：来宾服务单位：来宾地址： 来宾电话：来访事由：受访者签名：离厂时间： 时 分备注：6.来宾来厂通知单接访部门主要接访人接访人电话来厂日期在厂期限交通工具□自备车辆□派车前往接送来宾姓名单 位职 务电 话来厂事由请通知如下人员接访：请服务台准备事项第一会客室简报产品说明咖啡普通中餐特制中餐第二会客室茶7.接待用餐申请表年 月 日接待负责人部门职务来宾负责人单位职务来宾人数用餐时间陪客人数接待事由用餐规格厂长 经理 主管 经办人 8.接待申请及报告表年 月 日接待申请接待时间：申请人：接待对象(企业)：接待理由：接待场所：接待内容：出席人数：接待档次：预算金额：其他：接待报告在何处接待支出额备注：第8章 安全保卫管理表格1.员工出厂单部门姓名事由出厂时间进厂时间核准初准保安登记准假人2.外出员工时间登记表年 月 日(星期 )所属部门姓名入厂时间出厂时间事由备注登记者3.安全管理实施计划表年 月 (正面) 主题实施内容负责人查核日期123456789101112131415星期（反面）主题实施内容负责人查核日期16171819202122232425262728293031星期4.用电安全检查表项次检查项目良好不良缺点事实改善事项1电器设备及电动机外壳是否接地2电气设备是否有淋水或淋化学液3电气设备配管配线是否破损4电气设备配管及电动机是否超载使用5高压电动机短路环、电器是否良好6配电箱处是否堆积材料、工具或其他杂物7导体露出部分是否容易接近、是否挂“危险”标示牌8D.S及Bus Bar是否因接触不良而发红9配电盘外壳及P:T.C.T二次线路是否接地10转动部分是否有覆罩11变电室灭火器是否完全12临时线路的配置是否完全13高压线路的绝缘支持物是否不洁或有脱落现象14中间接线盒是否有积棉或其他物品15现场配电盘是否确实关妥16电器开关的保险丝是否符合规定17避雷针是否有效部门主管 检查人 注 本表由安全部门填写一式二份，一份送机电部门，一份存安全卫生部门备查。5.安全检查表厂区检查项目待改善事项说明备注复检1.消防□无法使用 □道路阻塞2.灭火器□失效 □走道阻塞 □缺少3.走道□阻塞 □脏乱4.门□阻塞 □损坏5.窗□损坏 □不清洁6.地板□不洁 □损坏7.厂房□破损 □漏水8.楼梯□损坏 □阻塞 □脏乱9.厕所□脏臭 □漏水 □损坏10.办公桌椅□损坏11.餐厅□损坏 □污损12.工作桌椅□损坏13.厂房四周□脏乱14.一般机器□保养不良 □基础松动15.高压线□基础不稳 □保养不良16.插座、开关□损坏 □不安全17.电线□损坏18.给水□漏水 □排水不良19.仓库□零乱 □防火防盗不良20.废料□未处理 □放置零乱21.其他总经理 厂长 办公室主任 检验员 6.工作安全改善通知单部门： 年 月 日 字第 号不安全地点不合规则处或不安全情形建议改善事项改善期限改善经过及结果安全部门主管 检查人 7.工作安全检查表年 月 日 字 第 号检查日期检查地点现场负责人检查经过及结果建议改善事项注 1.本表由工程单位工作安全部门填写，一式二份，呈单位主管核阅后，一份送工作安全委员会，一份存该单位之工作安全部门备查。2.建议改善事项经单位主管批核后，应由该单位之工作安全部门通知各有关施工部门实施。部门主管 现场负责人 检查人 8.进厂联络单来宾代表姓名进厂人数日期服务部门或通信处车别□机车 □货车 □客车进厂时车辆□载本公司货品 □载有他公司货品 □空车进厂事由□交 货 □受邀洽谈 □参 观 □包工□提运货物 □公事拜访 □私事拜访 □其他厂商自备工具、物品进厂□没有 □有(请另填厂商务工具、物品清单)接洽人姓名：服务部门：接洽人签章：入厂时间：出厂时间：保安签章9.守卫日报表年 月 日次 数12345678签 名内勤巡逻车辆进出状况外来车辆车号进厂日期离厂时间事由本公司车辆派车单编号车号离厂时间回厂时间安全异常事项报告早上：下午：夜间：厂长 总务科长 值班长 10.来访登记表年 月 日序号姓名所在单位被访人事由时 间备注姓名部门入厂出厂11.物品出厂放行条携 物 人出厂日期预定收回日期品 名数 量事 由核准部门主管经办人12.物品出厂申请单申请部门 年 月 日 编号名 称规 格单 位数 量备 注主部管门负责人经办人注 本单一式二联。第一联：申请部门存查。第二联：向仓管室换发正式出厂证。13.危险工作安全同意书填表日期： 年 月 日 编号：填表部门工作承办部门填表人兹同意在(地点或设备)于 日 时 分从事以下工作必须先办妥下列事项：□应封闭管路 □防护面具□开关已下锁 □防护衣□已排除气（液）体 □安全帽□通风 □安全眼镜、面罩□安全带 □应置警告牌□胶鞋 □检修前准备工作已妥善可爆气体测定结果 有毒气体测定结果 灭火器材数量 已派看守人员 执行部门：主管 安全卫生管理人员 特别注意事项：劳工安全卫生管理部门：说明1.施工人员须随时携带本同意书，以便查核。2.本同意书核定之施工时间不得超过24小时。3.若24小时内不能完工，应按日重新申请。4.施工人员若发现情况有变化，应立即通知安全卫生管理师复查。注 本表一式三联，送劳工安全管理部门审批后，分别交存劳工安全管理部门、工作承担部门、填表部门。14.工伤报告单日期 年 月 日姓 名性别年龄所属部门科 组 班负伤时间年 月 日上下午 时 分负伤地点负伤原因负伤情形处置方法□已送 医院医治□已送医，拟准予请假 裁 决厂长科长组长班长15.灭火器定期检查记录表部门 年 月 日编号检查结果编号检查结果编号检查结果编号检查结果编号检查结果异常处理对策检查结果说明部门负责人 检查员 第9章 提案管理表格1.提案表(一)年 月 日单位姓名职务请把内容写详细，并把你所想要实施的方法写具体提案名称编号1.现状(现在的做法)：2.改善案(我的想法)：3.效果(其结果是)：2.提案表(二)年 月 日单位职务姓名提案名称编号1.现状、缺点(附图)、说明2.提案改善内容(具体、详细、附图)3.估计投资额(分项估算)4.预计效益暨投资回收期3.提案记录表月份提案编号提案人所属部门性质提案事项收件日期审核日期审核人结果实施结果核发奖金制程设备其他可用可试不佳4.提案评定表提案编号： 提案人所属单位提案日期年 月 日评定日期月 日提案名称及内容大概评定成绩评定标准评审意见最高评分评分经济效益50%提案完整性10%创造性10%应用范围10%研究观察花费时间10%改善成本10%合计100%评审者其他建议：奖金金额评定：①经济效益显著者：所得经济效益 ×20%=②经济效益不明显者：评分 奖金董事长总经理审查主任委员审查小组评定员5.提案实施命令表分配实施提案部门：建议号码：建议事由：注意事项1. 依据上项建议即刻改善2. 填写下列建议案实施预定表后，一星期内送交建议审查委员会建议案实施预定表实施日期1. 根据建议预定于 年 月 日实施2. 稍加变更拟于 年 月 日实施实施概要：6.改善案结案报告表□工程改善案□配方改善案□事务改善案 年 月 日改善项目原专案编号完成改善日期年 月 日改善内容及修改情况预期改善结果改善结果厂处理意见研究小组意见7.提案改善成果报告表提案名称提案编号实施单位提案日期改善动机原因(简单扼要叙述动机、原因)改善前情况(简单扼要叙述改善前使用方法、效率，需附数据)改善方法(简单扼要叙述如何改善、改善经过、投资金额)改善效益(简单扼要叙述何时完成、成果，如节省金额，对质量、产量的改善，回收期)结论(对改善提案做简单扼要的结论)实施单位主管 填表人 8.合理化建议采用通知单建议书编 号提案内容提案人姓 名提案人所属单位提案人电 话 部门合理化建议方案已于 月 日第 次评定会议决议采用，请尽速实施，并请开设备申请单，改善方法细节请联络提案说明。合理化建议审查委员会 年 月 日 第10章 文书管理表格1.文件目录清单页次 文件标题、类别□规范类 □规格类 □标准类文件号文件名称版本页数日期备注123456789101112132.收(发)文编号登记表收文日期发文日期收文字号经办者收文日期发文日期收文字号经办者发文字号发文字号3.收(发)信登记簿月日发送单位编号数量密(速)级发往单位签收4.信函寄(发)记录表□业务类 □采购类 □总务类 □公共关系发函日期发函单位文别内容寄发单位回函日期回函内容5.文件传递单年 月 日收文编号送文编号文件名称发文签收备注注 本单一式三联：第一联送件部门存查；第二联收件部门存查；第三联收件部门签收后返寄送件部门。6.交办事项登记簿交办编号交办项目交办主管经办部门完成逾期原因处理结果其他事项内容及编号月日预定实际月日月日7.呈签单呈签单 年 月 日经办部门经办人签发会签(一)会签(二)内容8.内部联络单年 月 日填单人受单人希望完成期限联络事项结果□已完成。 年 月 日□不能完成原因：9.内部业务便笺□指示 □通知 □协调□请求 □报告 □治办发出部门日期 年 月 日接收部门□请回复 □请归档标题内容抄送：共 页 第 页10.复印文件登记表□复印 □打印序号日期文件名称原稿页数份 数使用部门使用人备注A3A4B4B5合计11.公文拟稿用纸样本公文标题发〔 〕号密级印数主送机关抄送机关主办单位领导签发拟稿人打印人校对人备注12.发文稿纸样本发文机关草拟日期发文文号拟稿人收文机关发文日期本文字号签 发批 示董事长总经理经理厂部主管主任标题文件正文寄发年 月 日标印年 月 日13.发文呈批单签发会签秘书室核稿会办核稿主办核稿主办单位拟稿人标题附件主报送抄报送密级速级文号第〔 〕号印发份数份年 月 日14.签呈事务备查表 年 月 日 No. 编号签呈日期签呈部门签呈人内容摘要厂长批示呈报日期经理批示总经理批示卷号第11章 档案管理表格1.备考表案卷单位名称： 立卷部门名称：案卷目录号： 案卷号：本卷（簿）内的文件张数：本卷（簿）内需说明的情况：立卷人： 检查人：年 月 日 年 月 日2.档案索引图表部门 序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容保管期限1234567893.归档案卷目录卷宗号： 目录号： 部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注4.档案目录卡档号： 卷名： 本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注123456785.档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日6.档案内容登记簿类号： 案 号内 容备 注7.（机密）文件保管备查簿类别： No. 归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本8.作废档案焚毁清册 年 月 日 焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准 监焚 焚毁执行人 9.档案调阅单No. 类 别调阅部门调阅人文件内容摘要调阅用途调阅期限自 年 月 起至 年 月 日止计 日原收入编号借出日期档 号归还日期年 月 日备 注保管人签章核准 主管 调阅人 注 本单一式二联;第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人;第二联留存档案室备查。10.阅档催还单 同志：您所调新闻中心的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于 月 日前送还。 档案室档案文号名称借期送还期数量备注宗册 年 月 日 11.档案存放位置表卷宗名称: 卷宗号:案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)档格12.阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量借单发出日期宗量第12章 印章管理表格1.印章样式规定表印模文字字体形状及尺寸材质○××股份公司总务部长之印楷书圆形直径15mm黑水牛角2.销毁印章申请表原 因印章种类报备机关核 批□图记 □职章□长戳 □职衔章□部门章 □校对章□骑缝章 □附件章印章文字制发日期销毁日期印章管理部门年月日年月日印章模式销毁印章部门申请人主管3.印章台账登记单印章登记台账年 月 日秘书室呈报者主任登记年月日名 称印模管理人：经手人：种类□公司名章 □职员 □其他形状□方□圆□其他用途：制成日期年月日印章材质金属、水晶、牛角、其他制 印 人废止年 月 日废止理由：备注4.公司印章管理登记表种类区分名 称形 式印章内容管理责任人办理责任人备 注公司印章名印公司名印(1号)公司名印(2号)公司名印(股份公司用)正方形圆形正方形公司全称公司全称公司全称秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长金属制部门印章部门印总务部印正方形公司名、部门名总务部长总务处长分公司、工厂名××分公司印正方形公司名、分公司名××分公司经理××分公司总务处长职务印章职务印章董事经理董事(股份公司用)圆形圆形职务名称职务名称秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长金属制部长印财务部长印(银行专用)××研究所长印圆形圆形公司名、职务名职务名财务部长××研究所长资金处长×研究所总务处长5.公章使用规定表公章名称公章管理人施印人施印代行人备考管理代行人公司 印会长 印经理 印副经理 印董事 印监察官 印总务部长存款、票据及行使股东权利的专用公司印章总务部长会计部长财务处长财务副处长会计部副部长经理印章会计部长会计部长财务副处长会计部副部长行使股东权限的专用会长印会计部长股票、公司债券用会长印总务部长现金收据专用章计划负责人会计部长营业部长分公司经理营业所长会计处长在京分公司的第一处处长计算处长会计处长营业处长经理室 印秘书处长秘书 印秘书计划主管 印计划主管考核主管 印考核主管部门、部长印部 长6.公章使用登记簿盖章时间文件名称及发文号公章类别盖章次数批准单位批准人公章管理人及代行人印备注7.印章使用范围明细表种类区 分股票公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司公司名章(1名)名公司名章(2名)称印章公司(股份公司专用)部门名章分公司名章董事长名章职董事(股份公司专用)务其他高级职员专章名财务部经理名章章××研究所长章分公司经理章8.用印申请单单 位申请日期年月日用印类别份 数文 件 名 称 及 说 明印鉴留存核 准申 请 人第13章 企业福利管理表格1.员工体检表出生日期籍贯性别□男□女所在部门职业经历及 年 限病 史血 型色盲□无 □全色盲 □赤绿色 □赤色盲 □绿色盲项 目时间身高cm体重kg胸围cm血压mmHg/////////视左（矫正后）力右（矫正后）听左力右视左力右握左力右眼耳鼻牙 齿甲状腺淋巴腺肝 脏心 脏呼吸器循环器腱反射皮肤营养判定医师检查日期血Hb%gmRBC液WBCVDRL检查日期尿液预防接种类别1次2次3次4次5次6次乙肝丙肝日 期特殊记录医师签名2.福利委员会员工互助金申请单编号：参加人姓名职务参加日期参加金额累计投入申请金额所属部门申请人签字籍贯性别出生身份证统一编号户籍地址事由时间结果确定日期经过类别地点细节所属部门核定部门名称： 部门公章：主管： 经办：年 月 日公司人事部门核定主管办：公章：年 月 日附：员工互助金收据3.员工互助金收据今领到×××公司员工互助金共计 元。事由： 领款人签章：年 月 日4.员工工伤医药费申请单姓名： 部门： 职位： 申请日期： 年 月 日伤害名称人事部门审核本次申请金额(元)已补助(报销)累计数(元)本次批准金额(元)受伤日期依据文号财务主管 部门主管 申请人 5.员工进修申请表年 月 日申请服务部门姓名职务年龄标准工资来公司时间原学历及专业进修理由及打算人似进修专业学 校进修起止日期每周上课时间学杂费总数申请补助数部门主管意 见经办人公司主管领导核定福利委员会审核6.员工进修补助申请表姓名职务就读学校专业相当程度平均分数申请金额（元）批准金额（元）合计年 月 日 主管 福利会主任委员 经办人 7.员工子女教育奖助金申请单年 月 日员工姓名性别职务所在部门来公司时间子女姓名申请金额（元）就读学校、年级学业平均分数表现及受奖情况证明文件合 计实领： 申请人签章：主管： 经办：8.员工家属生活补助申请表员工姓名家属姓名关系职业年龄拟补助金额（元）备注（理由）主管 审核 经办人 第14章 企业车辆管理表格1.车辆登记表使用人姓名驾驶员姓名牌照号码车名车身号码车型购车日期初检日期复检日期保险记录保险公司保险证号码保险期限保险内容购置价格经销商附属品□收音机 □放音机 □热风 □冷风驾驶员住址电话住址电话2.派车单使用部门随行人数起止点及时间事由车号行车里程行车时数管理部门主管:经办人:使用部门主管:使用人:3.借车审批单借用人事由借用时间预定行程实际行程驾驶人准借车两（车型、牌号）借车须知1.本单位员工因事急需，在不影响工作且条件允许的前提下可申请借用公务汽车。2.借用车辆必须在当天下班前回收，不得在外过夜。3.借用人可以自行商请具有合格驾照的司机担任驾驶。4.借用时间内车辆故障或损坏，借用人应负责修理费用或赔偿。5.借用时间内车辆及人员违反交通规则或发生任何意外事故，概由借用人自行负责。6.用车人用车后三日内向总务处缴清油费。7.申请单一式两联，一联交总务处，一联交车辆配属部门备查。 总务处 车辆主管 借用人 申请日期 4.车辆请修单 年 月 日 编号 车号里程数责任人请修项目估计金额修理厂损坏原因审核意见主管 复核 管理员 请修人 5.领油单领油日期牌照号码级别及数量高级汽油普通汽油柴 油机 油领油时里程表指数附记6.燃油效率及耗油量结算表本车耗油标准 公里/公升本月行驶 公里耗油量 公升已报油量 公升应补油量 公升上月结存 公升本月领油 公升本月耗油 公升本月结存 公升经办人: 司机: 7.油料库存月报表项 目种 类高级汽油普通汽油高级柴油合 计公升金额公升金额公升金额公升金额上月购油本月购油本月发油本月结存附注:8.车辆保养修理记录表年项 目金额保养前码表数经手人(签章)主管(签章)月日合计本月费用汽油金额保养金额修理金额总计9.车辆费用报销单申请人单位车号报支期间车型项目张数金额(单据粘贴处)小计主管 　　　 款人 　　　　 填表日期 　　　10.车辆费用支出月报表月税捐保险费修理保养费过桥费汽油费上月里程说明金额说明金额说明金额说明金额本月里程行驶里程本月总费用每公里费用每公里汽油费用合计合计合计合计备注汽油费明细日期金额经手人日期金额经手人日期金额经手人日期金额经手人11.交通事故违规报告表 年 月 日车号司 机事故地点发生时间详细情形原因分析附件名称处理主管 　　　 管理员 　　　 责任人 　　 12.车辆事故报告表报告者： 科： 签章：　　　　　年　 月　 日发生时间 年 月 日上午/下午 时 分事故种类人车相撞（轻伤 住院 重任 病危 死亡）车辆本身（颠覆 冲撞 冲出路外 零件损坏 其他）车辆相撞（擦撞 追撞 冲撞 其他）发生地点事故原因事故情况其乘者现场概图、见证人当 事 人对 方姓 名姓 名单 位单 位本人地址本人地址联络处公司地址车种、年份车种、年份车牌号码车牌号码驾照号码驾照号码保险公司保险公司保险单号码保险单号码损失额明细损失额明细损失部分损失部分备注13.车辆使用申请表 年 月 日使用车辆预定起止时间自 月 日 时使用车辆实际起止时间自 月 日 时至 月 日 时到达地点（含经由）到达地点（含经由）任 务任 务备 注备 注 申请部门 第15章 企业清洁卫生管理表格1.上班清洁自查表工 作 项 目周日周一周二周三周四周五1．擦拭店内玻璃及镜面2．擦拭灯罩内、外侧3．擦拭画框及镜面4．整理废纸箱及前、后 镜5．保养花木、浇水、擦 叶及剪黄叶6．擦拭花盆及盆座7．擦拭铜条8．擦拭所有木制家具9．清洁大门口、楼梯、 地毯及人行道10．清洁沙发、墙缝或窗 缝的垃圾11．扫地、拖地及清理垃 圾当班经理签名/日期 2.清洁工作安排表月 日至 月 日 页次姓名日期清洁项目考核日期清洁项目考核3.卫生区域计划表部 门区 域仓库走道空地厂外环境水沟清洁说明