采购管理培训Procurement management training汇报部门：采购部汇报时间：2021.1.3

采购的定义和原则采购部门的职责采购部门的组织架构、人员要求采购实施和管理实务目前采购部存在的问题和解决措施contents

采购的定义和原则

采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来展开工作。采购就是以合理的价格从最合适的供应商处适时获得所需的物品及服务的有关活动,也称“供应管理”

公正、公平、公开原则；货比三家、同质比价、同价比质、择优选择原则；定点采购、定点外协与商情监察相结合原则；尽可能从商品生产源头单位采购，在质量、价格、服务等相同的情况下，直接生产厂家优先，国有企业优先的原则；采购计划、采购、审价审批三权分离原则；技术谈判、商务谈判分离原则；大宗物资采购采取招（议）标的方式审核定价；重大采购事项集体讨论决策原则。

采购部门的职责

影响采购部门在组织中最终地位的因素按重要程度来看有以下几类：在最终产品的成本中，采购原料所占的份额，采购原料所占的份额越高，采购在企业中的地位也越高。公司采购的原料，当下市场供应情况，如果公司所采购的原料，目前供应市场处于垄断、或者是接近垄断，管理层对于采购的直接关注会比较多。公司的财务状况，在公司财务状况良好的情况下，管理层对于采购或者物流部门都会比较宽松。相反，当公司的财务发生严重问题时，管理层会对采购业务和与采购相关的成本提出比较高的要求。毕竟从管理层的角度来看，采购部门是个直接花钱的部门。

不“要”是因为采购部本身原因和公司管理层认识水平问题，没有、也不能把采购职能提升到战略的高度！所以采购部门没有成为关键（要害）部门、采购职能没有提升到战略的高度、公司管理层没有提供更多的支持和规划！很不幸，目前公司采购部门在公司的地位是：“重”是任务重、难度大、要求多！比较“重” ，但不“要”

负责采购物资的交期管理，根据实际情况，组织质量检验部门进行验收入库；根据合同办理上发票、付款手续； 负责供应商关系的协调处理，处理供货质量问题，落实供应商提供的售后服务；负责建立完整规范的采购合同档案、供应商信息档案，并对物资设备使用情况进行跟踪调查；负责建立供应商考核与评价体系，定期对重点供应商进行综合评价，不断优化供应商资源，提高采购质量，降低采购成本；与重点供应商建立战略合作伙伴关系，培育重点供应商；

主持采购部全面工作，提出年、月度采购总计划，确保各项采购任务完成调查研究公司生产经营中物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数；指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地；检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任

（1）首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应，以支持本单位生产及其 他经营活动的顺利运作；（2）不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高货物质量；（3）控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本；（4）建立可靠、最优的供应配套体系；（5）利用供应商的专业优势，积极参与产品或过程开发；（6）建立并维护本企业、本公司的良好形象；（7）管理、控制好与采购相关的文件及信息；（8）关键任务是组织和领导好采购部员工，建设核心团队。

采购部门的组织架构、人员要求

与品管部门成本意识与价值分析能力预测能力表达能力专业知识与营销部门与生产部门与财务部门

采购实施和管理实务

特征一：从关注单价到更多地关注总成本。特征二：供应商的数目由多到少甚至到单一。特征三：与供应商的关系由短期交易到长期合作。特征四：采购部门的角色由被动执行到主动参与。从传统采购走向战略采购，是采购发展的趋势，因此要把握战略采购的关键特征。一个采购组织是否具备战备采购的思想，判断依据也是基于这些关键特征。对采购发展的各个阶段特征进行对比归纳，可以发现战略采购区别于传统采购有四个鲜明的特征：

策划根据顾客的要求和公司方针，为提供结果建立必要的目标和过程实施实施过程检查处置根据方针、目标和产品要求。对过程和产品进行监视和测量，并报告结果采取措施，以持续改进过程绩效。管理方法：计划、组织、领导、控制

将采购数量分散给几个供应商。适当施加压力迫使卖方降价。应以采购现货为宜。除了与现有的供应商交易外，对于有意来往的新供应商也应保持联系。要求供应商提高送货次数，协助仓储单位降低存货。请卖方承担物品运送或储存的责任和费用。

是成本还是价格，是服务还是物流，是库存还是质量或者都重视，如果都重视，我们有没有平衡的比例，有没有平衡的能力，有没有调整的能力。我希望这些东西能够是落实到表格上，这样与供应商谈判我们才不会手足无措。我们最关注供应商什么？寻找供应商广开来源，不管是自行征求或经由报转介绍，必须主动积极。寻找供应商由下列各种途径来进行：利用现有的资料，从建立合格厂商的档案或名册中甄选。 公开招标。通过同业介绍。新闻专业刊物。参加产品展示会。

目前采购部存在的问题和解决措施

经过报价分析与审查，将3～7个厂商的报价按高低次序排列(比价)，先找比价结果排行第三低者来议价，探知其降低的限度后，再找第二者来议价。经过这两次议价，“底价”就可能浮现出来。若此底价比报价最低者还低，表示第三、第二低者承做的意愿相当高，则可再找当初报价最低者来议价，以前述第三、第二低者降价后的底价，要求最低者降至底价以下来承做，若当初报价最低者不愿降价，则可交予第二或第三低者按议价后的最低价格成交。

采购已经成为企业经营的一个核心环节，是获取利润的重要来源；在企业的产品开发、质量保证、供应链管理及经营管理中起着及其重要的作用；因此外购条件与原材料的采购成功与否在一定程度上影响着企业的竞争力。采购的价值地位：采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分，一般占到企业总成本的30%-90%。采购的供应地位：从供应的角度来说，采购时整体供应链管理中“上游控制”的主导力量。采购的质量地位：提高企业自身质量水平、消减质量成本、增加企业价值。

材料须用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动；避免材料储存过多、积压资金和占用存储的空间；公司生产计划与资金调度；使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入材料材料耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本。

随着采购工作在企业经营中的战略地位的加强，企业所进行的采购工作不再仅仅是采购部门一个部门的工作，也不能由采购部门单独来完成，采购部门和企业中其他部门之间的联系越来越紧密。只有理解了采购部门与其他部门间的关系，才能更积极地推动采购团队的组建和各部门之间的信息交互，才能更好地提升采购部门的绩效。

与技术部的配合：主要涉及物料的规格、技术标准、性能等。物料规格物料标准新品设计为了保证采购到合乎设计规范要求的所需物料，涉及部门在涉及前，要向采购部门征询有关的意见，斟酌设计。在采购前、采购验收时给采购部门提出合理的技术指导意见。设计部门在设计前多征询采购与仓储部门的意见，作为设计的参考，应尽量减少品种的种类，通过标准化设计，使采购部门能够获取大批量、标准件采购时的价格、运输方面的优惠。采购部门应随时根据市场变化情况，向设计部门提供最新的用料规格、性能、价格等资料，以供设计部门设计新品时参考。

与生产部的配合：主要涉及物料的品质、数量、供料时间等。物料的品质采购部门应以生产部门的需求为第一需要，及时采购适当品质的物料，以配合生产之需要。物料的数量采购的数量是依据生产部门的需要，而生产部门是依据用料预算与生产计划提出请购量，因此采购部门和生产部门，必须密切配合才能保证准确、必须的采购数量。供料时间生产部门按照生产计划，事先提出物料请购，要给采购部门充分的准备时间，以便采购部门能依照生产部门的要求适时供料。

与市场部的配合：主要涉及采购计划、信息、询价、模拟采购等。采购部门的采购计划虽然来源与生产部门的生产计划，但最终还要落实到销售部门的销售预测、销售合同上采购部门在采购市场上获取的信息也可以为销售部门所用采购部门要为市场部提供销售合同询价支持采购与销售是相对的两个部门，彼此之间都有丰富的工作经验，两者之间的合作交流有助于提升双方的经营业绩。例如，采购部门在准备一项重大的采购活动时，可以和销售部门开展模拟采购活动等，这样采购活动就会更有效率。

与质量安全部的配合：主要涉及品管知识、品质标准、物料验收等。

采购管理培训Procurement management training汇报部门：采购部汇报时间：2021.1.3