办公室5S管理制度OFFICE5个S分别是整理、整顿、清扫、清洁、素养称其为5S是因为整理、整顿、清扫、清洁、素养在日文的罗马发音中第一个字母都是“S”。

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5S的起源与发展

5S的目的与意义5S的真正目的和意义就在于将异常明显化、5S并不会解决太多的问题，但可以方便的发现问题。工厂中的不良现象仪容不整的工作人员机器设备放置位置不合理机器设备保养不当原材料、半成品、成品、待修品、不合格品等随意摆放工夹具、量具等杂乱放置通道不明确或被占工作场所脏污信息不明确、不公开标准繁多不易懂，不易记

5S的目的与意义理想中的5S现场理想中的5S现场干净整洁；所有物品摆放有秩序，物流通畅，工作环境井井有条 ；所有物品都有明显的规定位置，并且被标以统一清晰的标识，易于区分；现场尽可能多的信息被明显化，所有的人对正在发生的一切和目标都可以迅速的了解；所有脏污的发生源都被暴露并采取了必要的杜绝或收集措施，清扫工作的大部分精力放在对现场和设备的呵护和检查上

5S概念及关键点

1S-整理定义：在工作现场，区分要与不要的东西，留下有用的东西，把不要的东西清理掉。关键点：区别要与不要的标准是物品的

2S-整顿定义：将需要的物品按规定位置摆放整齐,并做好标识加以管理。关键点：物品摆放的定置标准要合理

3S-清扫定义：去除所有的脏污并且不断的寻找方法保持清洁.关键点：不要将清扫仅仅视为简单的打扫卫生，清扫可以成为一种检查方式清扫意味着检查有没有

4S-清洁定义：持续推行“整理、整顿、清扫”工作，使之规范化、制度化. 关键点：针对前三个“S”的标准化一定要及时标准化的内容5S意义

标准化是持续改进的基础

5S-素养定义：要求工作人员建立自律和养成从事5S工作的习惯，使5S的行为成为日常工作中的自觉行为。关键点：经理的支持和参与是5S活动得以坚持的关键，素养永远是5S活动的核心内容

第一：红单运动目的：以规范、统一、信息公开化的方法区分要与不要物品，并跟踪整个处理流程Just do it!JUST DO IT!

红单运动流程01.按照预测领取适当数量的红单02.召集需要进行红单活动区域的所有员工03.再次明确红单活动规则04.分发红单05.贴红单06.部分红单在现场及时处理07.红单物品在现场保留至少24小时08.仍未处理的红单物品移至红单物品暂存区09.红单物品在暂存区保留两周10.仍未被处理的红单物品由指定人员进行评估处理11.所有红单归档并分析

红单运动三原则

标识线用来显示：区域划分，如发运、原材料、生产、机修不合格品区域等人行走道,开门的范围，并显示门朝哪个方向开,危险区域……标识线颜色：黄色：一般通道、区域线白色：工作区域绿色：料区、成品区红色：不良品区警告、安全管制、危险区域

发生源和困难部位对策

采取发生源、困难部位对策的目的

修养的具体体现遵守公司的规章制度，按标准作业；有强烈的时间观念，遵守出勤、会议时间；工作应保持良好的状态（如不可随意谈天说笑、离开工作岗位、看小说、打瞌睡、吃零食等）；着装整齐，正确佩戴厂牌；待人接物诚恳有礼貌；积极认真、敬业乐业；尊重他人，为他人着想，为他人服务。

修养的关键是坚持和不断改进持续推动4S直至全员成为习惯；制定相关的规章制度；培训教育；激发员工的热情和责任感；建立基于基层的持续改进组织。5S修养在于习惯的改变习惯的改变总是需要时间，坚持是最重要的；习惯的改变受制于环境；但习惯的改变最终取决于个人的认识和决心管理者要帮助员工建立一个可以坚持好的习惯的制度环境

意识与行为修养的提升意味着员工意识的提高意识的提高不能仅仅依靠培训或自发严格的制度和监督可以促进意识的快速提高5S实施需要自主化5S活动的内容体现在现场，体现在基层，主要执行者来自与基层员工5S活动是最基础的管理活动，涉及的知识与方法完全可以被基层员工掌握基层员工是维护并改进5S工作的直接力量，必须有一个活动的载体持续改进需要制度化才更有效

办公室5S管理制度OFFICE5个S分别是整理、整顿、清扫、清洁、素养称其为5S是因为整理、整顿、清扫、清洁、素养在日文的罗马发音中第一个字母都是“S”。